KI‑Check zum Festpreis

Welche KI‑Anwendungen lohnen sich in deinem Betrieb?

Im KI‑Check sehe ich mir bis zu vier Bereiche an, in denen bei euch die meiste Zeit steckt, vom Vertrieb über das Qualitätsmanagement bis zur Produktion. Du bekommst eine klare Reihenfolge: welche Ansätze sich rechnen, was sie im Jahr bringen und wie die Umsetzung aussieht.

Der Preis wird voll angerechnet, wenn du innerhalb von 60 Tagen ein Modul beauftragst.

  • 1.400 €

    1 bis 9 Beschäftigte

  • 1.900 €

    10 bis 49 Beschäftigte

  • 2.700 €

    50 bis 99 Beschäftigte

  • 3.500 €

    100 bis 250 Beschäftigte

Festpreise nach Größe.

Warum erst prüfen

Die meisten fangen mit dem Werkzeug an. Ich fange mit der Arbeit an.

Viele Betriebe kaufen erst eine Lizenz und suchen dann nach einer Aufgabe dafür. Ich gehe umgekehrt vor: Wir sehen uns eure Abläufe an, schätzen den möglichen Zeitgewinn und wählen danach das passende Werkzeug.

Für jeden sinnvollen Ansatz stelle ich den geschätzten Jahreswert den Umsetzungskosten gegenüber. Auch Ideen, die sich derzeit nicht rechnen, kommen mit Begründung in den Bericht.

Zwei Wege zur KI im Betrieb

Werkzeug zuerst

  1. Lizenz kaufen
  2. Aufgabe dafür suchen
  3. Nutzen bleibt offen

Arbeit zuerst So arbeite ich

  1. Abläufe ansehen
  2. Zeitgewinn schätzen
  3. Werkzeug wählen

Wer vor der Tool-Auswahl sauber rechnet, spart sich später das falsche Projekt.

Dominik Pascal EggsteinEXsteinAI

Lieferumfang

Was du bekommst, steht vorher fest.

Du weißt vor dem Start, welche Gespräche wir führen, welche Abläufe ich prüfe und was du am Ende schriftlich erhältst.

Gespräche mit dir und deinem Team

  • 60 bis 90 Min.

    Auftakt mit der Geschäftsführung. Ziele, Engpässe und die Bereiche, die ich mir ansehe.

  • je 45 Min.

    Gespräche mit 2 bis 5 Schlüsselpersonen, je nach Größe. Wie die Arbeit heute tatsächlich läuft.

  • 60 bis 90 Min.

    Abschluss mit der Geschäftsführung. Bericht durchgehen, Fragen klären, Entscheidung vorbereiten.

Ablaufaufnahme in bis zu vier Bereichen

Du wählst die Bereiche, in denen bei euch am meisten Zeit liegt, bei 1 bis 9 Beschäftigten bis zu drei. Jeder Schritt wird mit Zeitaufwand erfasst, anhand echter Beispiele aus eurem Alltag, etwa Anfragen, Prüfprotokolle, Arbeitsanweisungen oder Berichte.

  • Vertrieb
  • Marketing
  • Kundenservice
  • Verwaltung
  • Qualitätsmanagement
  • Regulatory
  • Produktion
  • Einkauf und Logistik

Schriftlicher Bericht

Er gehört dir und bleibt auch ohne mich nutzbar.

  • Alle geprüften Bereiche, auch die ohne Empfehlung.

  • Top 3: die drei stärksten Ansätze, jeweils mit dem Nutzen pro Jahr in Euro und dem vollständigen Rechenweg.

  • „Nicht empfohlen, weil …“: was sich bei dir nicht rechnet, mit Begründung.

  • Fahrplan mit Reihenfolge und einem Angebot je empfohlenem Modul, dazu die Antwort, ob du vorher eure Wissensbasis (eure Daten aus ERP, CRM und Ablage und das Know-how eurer Leute, geordnet an einer Stelle, damit KI zuverlässig damit arbeitet) ordnen solltest.

  • Risikoampel für Datenschutz und KI‑Verordnung: was passt, was du klären musst, was du lassen solltest.

Ablauf

Vom Auftakt zum Fahrplan in vier Schritten.

Den größten Teil erledige ich. Von euch brauche ich nur wenige Termine, den genauen Zeitplan legen wir im Auftakt fest.

  • 2 bis 3 Std.für die Geschäftsführung, je nach Größe
  • 45 Min.je Schlüsselperson
  • 2 bis 3 WochenDauer, je nachdem, wie schnell Termine und Unterlagen da sind
  1. Auftakt

    Mit der Geschäftsführung kläre ich Ziele, Engpässe und welche Bereiche ich mir ansehe. Danach bekommst du eine kurze Liste, welche Beispiele mir helfen.

    60 bis 90 Min.

  2. Gespräche und Ablaufaufnahme

    Ich spreche mit den Leuten, die die Arbeit machen, und zeichne die Abläufe mit Zeiten auf, anhand echter Beispiele aus eurem Alltag.

    2 bis 5 Gespräche je 45 Min.

  3. Rechnen und schreiben

    Ich rechne jeden Ansatz durch, prüfe Daten und Risiken und schreibe den Bericht mit Top 3, Absagen und Fahrplan.

    ohne Aufwand für dich

  4. Abschlusstermin

    Mit der Geschäftsführung gehe ich den Bericht Punkt für Punkt durch. Du entscheidest, ob, womit und wann es weitergeht.

    60 bis 90 Min.

Preis

Der Festpreis hängt von deiner Betriebsgröße ab.

Mit der Betriebsgröße steigt die Zahl der Gespräche. Der Bericht ist in jeder Stufe gleich gründlich.

BeschäftigteFestpreisWas du bekommstNächster Schritt
1 bis 91.400 €Auftakt und Abschluss je 60 Min., Gespräche mit 2 Schlüsselpersonen, Ablaufaufnahme in bis zu 3 Bereichen, Bericht mit Top 3 samt Rechenweg, Absagen, Fahrplan und RisikoampelKI‑Check anfragen, 1 bis 9 Beschäftigte 
10 bis 491.900 €Auftakt und Abschluss je 90 Min., Gespräche mit 3 Schlüsselpersonen, Ablaufaufnahme in bis zu 4 Bereichen, Bericht mit Top 3 samt Rechenweg, Absagen, Fahrplan und RisikoampelKI‑Check anfragen, 10 bis 49 Beschäftigte 
50 bis 992.700 €Auftakt und Abschluss je 90 Min., Gespräche mit 4 Schlüsselpersonen, Ablaufaufnahme in bis zu 4 Bereichen, Bericht mit Top 3 samt Rechenweg, Absagen, Fahrplan und RisikoampelKI‑Check anfragen, 50 bis 99 Beschäftigte 
100 bis 2503.500 €Auftakt und Abschluss je 90 Min., Gespräche mit 5 Schlüsselpersonen, Ablaufaufnahme in bis zu 4 Bereichen, Bericht mit Top 3 samt Rechenweg, Absagen, Fahrplan und RisikoampelKI‑Check anfragen, 100 bis 250 Beschäftigte 

Je Ansatz bekommst du den Ablauf in Schritten mit Zeiten, den Jahreswert mit Rechenweg, den Umsetzungsaufwand, eine Risikoampel und eine klare Empfehlung. Zum Vergleich: 12 Leute mit je 10 Stunden Routine pro Woche sind bei vorsichtiger Rechnung 52.800 € pro Jahr wert (120 × 44 × 50 € × 20 %), das sind rund 0,6 Vollzeitstellen. Musterbericht ansehen 

Festpreise. Beauftragst du innerhalb von 60 Tagen nach dem Abschlusstermin ein Modul, wird der Preis des Checks voll angerechnet.

Mehr als 250 Beschäftigte? Dann erstelle ich ein eigenes Angebot.

Musterbericht

Sieh dir an, wie ich einen KI‑Ansatz bewerte.

Ein Auszug aus einem Musterbericht, keine gemessene Kundeneinsparung. Gerechnet wird wie überall auf dieser Seite: Stunden pro Woche × 44 Wochen × 50 € × 20 bis 40 % Entlastung.

  • Sechs Ansätze aus vier Bereichen bewertet
  • Jahreswert in Euro mit offenem Rechenweg
  • Risikoampel für Datenschutz und KI‑Verordnung
  • Klare Absagen, wo sich KI nicht rechnet

Beispiel. Der Betrieb ist erfunden, die Rechnung stimmt.

KI‑Check, Bericht, Auszug
Beispiel, fiktiv

Beispiel: Metallbaubetrieb, 45 Beschäftigte (fiktiv)

KI‑Check für 1.900 €. Annahmen: 44 Arbeitswochen, 50 € Arbeitskosten pro Stunde (Arbeitskosten je Stunde 2025: Österreich 46,30 €, Deutschland 45,00 €, aufgerundet für den Arbeitsplatz, ohne Lizenzen), 20 bis 40 % Entlastung

BereichAnsatzWert pro JahrUmsetzungEmpfehlung
Kundenservice und Innendienst Bestellungen aus Mails und PDFs vorbereitet ins ERP übernehmen 8.800 bis 17.600 €20 Std. pro Woche, 3 Leute im Innendienst Auftragserfassung aus Mail und PDFAufwand hoch Top 1
Vertrieb Angebotsentwürfe aus Anfrage, Preisliste und früheren Angeboten 6.600 bis 13.200 €15 Std. pro Woche, 3 Leute im Vertrieb AngebotsassistentAufwand mittel Top 2
Verwaltung und Organisation Belege vorsortieren, Monatsbericht vorbereiten 4.400 bis 8.800 €10 Std. pro Woche Belege und BerichteAufwand gering Top 3
Verwaltung und Organisation Regeln für KI, weil mehrere Leute private KI‑Konten ohne Freigabe nutzen (Schatten-KI) nicht in Euro gerechnet, Risiko KI‑Regeln gegen Schatten-KIAufwand gering Vor Top 1 erledigen
Marketing LinkedIn-Beiträge und Newsletter 1.300 bis 2.600 €3 Std. pro Woche Content-System in deiner StimmeAufwand mittel Nicht empfohlenweil selbst die obere Schätzung unter dem Modulpreis liegt
Vertrieb Nachfassmails für offene Angebote nicht rechenbar Nachfass-SystemAufwand gering Nicht empfohlenweil offene Angebote nirgends erfasst sind. Erst Angebote im CRM führen, dann neu prüfen.

Rechenweg Top 1: 20 Std. × 44 Wochen = 880 Std. × 50 € = 44.000 € × 20 bis 40 % = 8.800 bis 17.600 €

  • Top 3 zusammen: 45 Std. pro Woche, 19.800 bis 39.600 € pro Jahr, das sind 0,2 bis 0,5 Vollzeitstellen
  • Der Check kostet 1.900 €, das sind 10 % der unteren Schätzung für ein Jahr
  • Risikoampel: Datenschutz gelb (private Konten ohne Regeln), KI‑Verordnung gelb (keine Maßnahmen zur KI‑Kompetenz dokumentiert)
  • Wissensbasis als eigenes Projekt: noch nicht nötig. Für die Top 3 reichen ERP, Postfach und Preislisten als Quellen.

Wann ich abrate

Ich empfehle kein Modul, nur weil es technisch möglich ist.

Trifft eines dieser Signale zu, rate ich ab und schreibe den Grund in den Bericht. Das spart dir Geld und mir ein Projekt, das niemandem hilft.

  1. Zu wenig Aufwand

    Die Aufgabe kostet weniger als etwa zwei Stunden pro Woche. Dann frisst die Einführung mehr, als sie bringt.

  2. Ablauf im Umbruch

    Der Ablauf ändert sich gerade grundlegend, etwa durch ein neues ERP oder eine neue Organisation.

  3. Keine Daten

    Die Grundlage fehlt, zum Beispiel weil offene Angebote nirgends erfasst sind.

  4. Niemand zuständig

    Im Team übernimmt niemand die Verantwortung für das Ergebnis.

  5. KI als Selbstzweck

    Das Ziel ist nur, „auch KI zu haben“.

Stattdessen steht im Bericht, was dem Ansatz fehlt und ab wann er sich lohnen kann.

Abgrenzung

Eine Prüfung mit Ergebnis. Kein allgemeiner KI‑Workshop.

Viele Angebote rund um KI zeigen, was grundsätzlich möglich ist. Der KI‑Check sagt dir, was sich in deinem Betrieb rechnet, und den Bericht kannst du mit wem auch immer umsetzen.

KI‑Workshop

Ausgangspunkt
allgemeine Beispiele aus anderen Firmen
Ergebnis
Ideen und ein Gefühl dafür, was möglich ist
Zahlen
meist keine
Absagen
selten
Umsetzung
offen, oft bleibt es bei den Ideen

Tool-Einführung

Ausgangspunkt
ein bestimmtes Werkzeug
Ergebnis
ein eingerichtetes Werkzeug mit Schulung
Zahlen
Lizenzkosten
Absagen
nein, das Werkzeug steht fest
Umsetzung
an dieses Werkzeug gebunden

Das bekommst du bei mir

KI‑Check

Ausgangspunkt
eure echten Abläufe, mit Zeiten erfasst
Ergebnis
ein Bericht mit Reihenfolge und Fahrplan
Zahlen
Nutzen pro Jahr in Euro, mit Rechenweg
Absagen
ja, mit Begründung
Umsetzung
du entscheidest: dein Team, ich oder ein anderer Dienstleister

Fragen

Was du vor der Anfrage wissen solltest.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib mir 

Warum kostet der Check Geld, wenn andere kostenlos prüfen?

Im Erstgespräch lässt sich eine Frage einordnen. Für den Check erfasse ich Abläufe, spreche mit deinem Team und lege Annahmen und Rechnungen in einem Bericht offen, den du auch ohne mich nutzen kannst. Beauftragst du binnen 60 Tagen nach dem Abschluss ein Modul, wird der Checkpreis angerechnet.

Wie genau wird angerechnet?

Beauftragst du innerhalb von 60 Tagen nach dem Abschlusstermin ein Modul, ziehe ich den vollständigen Checkpreis von dessen Preis ab. Den Modulpreis erhältst du mit dem Bericht schriftlich.

Kann ich gleich ein Modul beauftragen, ohne Check?

Ja. Steht der Ablauf bereits fest, prüfen wir im kostenlosen Erstgespräch die Datenlage und die Verantwortlichkeiten, und ich erstelle dir ein Angebot. Gerade in kleinen Betrieben mit einer klaren Aufgabe ist das oft der schnellere Weg. Gibt es mehrere offene Möglichkeiten, lohnt sich eher der Check.

Was, wenn am Ende nichts empfohlen wird?

Auch eine Absage ist ein nutzbares Ergebnis: Im Bericht steht, was dem Ansatz fehlt und unter welchen Voraussetzungen er später sinnvoll werden könnte. So vermeidest du eine Umsetzung ohne tragfähige Grundlage.

Was muss ich vorbereiten?

Wenig. Nach dem Auftakt bekommst du eine kurze Liste, welche Beispiele helfen, etwa ein paar Angebote, typische Anfragen oder ein Monatsbericht. Was personenbezogene Daten enthält, sehen wir uns gemeinsam im Termin an, statt dass du es mir schickst.

Wie lange dauert der Check?

Meist 2 bis 3 Wochen, je nachdem, wie schnell die Gespräche mit deinem Team stattfinden können. Den genauen Zeitplan legen wir im Auftakt fest. Von deinem Team brauche ich insgesamt 2 bis 3 Stunden der Geschäftsführung, je nach Betriebsgröße, und je 45 Minuten pro Schlüsselperson.

Läuft der Check vor Ort?

Er läuft online, das hält den Preis niedrig. Auftakt oder Abschluss vor Ort sind nach Absprache möglich. Wenn dafür Reisekosten anfallen, stehen sie vorher im Angebot.

Wer sieht den Bericht?

Du und die Leute, denen du ihn zeigst. Ich verwende deine Zahlen nicht als Referenz, außer du gibst sie ausdrücklich frei.

Nach dem Check weißt du, womit du anfängst.

Schreib mir, wie groß dein Betrieb ist und welcher Ablauf besonders viel Zeit kostet.