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KI in Qualität und Produktion

Weniger Papier in der Qualität. Mehr Wissen, das im Betrieb bleibt.

Reklamationen, Prüfberichte, Audits und Arbeitsanweisungen kosten oft mehr Zeit als die Prüfung selbst. KI bereitet diese Arbeit aus euren Daten vor, findet frühere Fälle und hält fest, was eure erfahrensten Leute wissen. Geprüft und freigegeben wird bei euch.

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Beispielrechnung Prüfberichte, Reklamationen und Nachweise
Stunden pro Woche im Team
40
Arbeitswochen pro Jahr
×
44
Arbeitskosten pro Stunde (Lohn, Nebenkosten, Arbeitsplatz)
×
50 €
Realistische Entlastung
×
20 bis 40 %
Wert pro Jahr
=
17.600 bis 35.200 €

Das entspricht 0,2 bis 0,4 Vollzeitstellen, die ihr beim Wachsen nicht neu besetzen müsst.

Annahmen: 4 Leute in Qualität und Arbeitsvorbereitung mit je 10 Stunden für Prüfberichte, Reklamationen und Nachweise, 50 € Arbeitskosten pro Stunde (Lohn und Lohnnebenkosten 2025, aufgerundet für den Arbeitsplatz), 44 Arbeitswochen, 20 bis 40 % Entlastung, auf Hunderter gerundet. Eine Schätzung, kein Versprechen.

Der Weg durch die Fertigung

Von der Zeichnung bis zum Audit. KI dort, wo heute Papier liegt.

Die meiste Zeit geht nicht an der Maschine verloren, sondern beim Suchen, Abtippen und Nachweisen. Wähle eine Station und sieh, was sich mit KI verändert.

01Anfrage und Kalkulation

Heute

Eine Anfrage mit Zeichnung kommt. Wer kalkuliert, sucht ähnliche Teile im Gedächtnis oder in alten Ordnern und rechnet Zeiten und Material neu.

Mit KI

Die KI liest Zeichnung und Stückliste, findet ähnliche Teile aus früheren Aufträgen mit ihren tatsächlichen Zeiten und bereitet die Kalkulation vor. Den Preis entscheidest du.

Passendes Modul: Kalkulation aus Zeichnung und Stückliste

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02Arbeitsvorbereitung

Heute

Arbeitsanweisungen und Prüfpläne liegen in mehreren Fassungen. Welche gilt, weiß der Meister, und der ist gerade in der Halle.

Mit KI

Anweisungen und Prüfpläne stehen geprüft an einer Stelle. Wer fragt, bekommt die gültige Fassung mit Quelle, auf Wunsch direkt an der Maschine.

Passendes Modul: Arbeitsanweisungen und Schichtübergabe

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03Fertigung und Schicht

Heute

Bei der Schichtübergabe gehen Hinweise verloren. Was nachts an Maschine 3 passiert ist, steht auf einem Zettel oder nirgends.

Mit KI

Aus Notizen und Sprachnachrichten wird eine saubere Übergabe mit offenen Punkten. Wiederkehrende Störungen fallen auf, bevor sie teuer werden.

Passendes Modul: Arbeitsanweisungen und Schichtübergabe

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04Prüfung

Heute

Prüfprotokolle werden abgetippt, Messwerte in Tabellen übertragen, und der Prüfbericht für den Kunden entsteht von Hand.

Mit KI

Die KI liest Prüfprotokolle und Messwerte, markiert Abweichungen und entwirft den Prüfbericht in eurer Vorlage. Freigegeben wird von der Qualität.

Passendes Modul: Prüfprotokolle und Prüfberichte

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05Reklamation

Heute

Eine Reklamation kommt. Auftrag, Charge und Prüfdaten zusammenzusuchen dauert, und der 8D-Bericht entsteht nebenbei und spät.

Mit KI

Die Reklamation liegt mit Auftrag, Charge und Prüfdaten vor. Die KI zeigt ähnliche frühere Fälle und entwirft 8D-Bericht und Antwort. Die Ursache klärt euer Team.

Passendes Modul: Reklamationen und 8D-Berichte

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06Audit und Nachweis

Heute

Vor dem Audit wird tagelang gesucht: Nachweise, Schulungen, gültige Normstände und Zertifikate.

Mit KI

Nachweise, Normen und Zertifikate sind auffindbar, jede Antwort mit Quelle. Die KI stellt die Unterlagen fürs Audit zusammen und zeigt, was fehlt.

Passendes Modul: Audits, Normen und technische Dokumentation

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Warum jetzt

Warum es in der Produktion jetzt drängt

Die Arbeit wird nicht weniger, die Leute dafür schon. Was heute in erfahrenen Köpfen steckt, muss in den nächsten Jahren in den Betrieb.

  • 13,3 Mio.

    Erwerbspersonen in Deutschland erreichen bis 2040 das gesetzliche Rentenalter. Das ist fast jede dritte.

    Destatis, Juni 2026, Erstergebnisse des Mikrozensus 2025

  • Die Erfahrensten gehen in Pension

    Wer seit Jahrzehnten an derselben Anlage steht, kennt Kniffe, die in keiner Anweisung stehen. Geht er, geht das Wissen mit.

  • Nachfolger sind schwer zu finden

    Stellen in Qualität und Fertigung bleiben lange offen. Wer neu anfängt, muss schneller selbstständig arbeiten können.

  • Die Nachweise werden mehr

    Kunden, Normen und Audits verlangen mehr Dokumentation. Die Zeit dafür fehlt bei der Prüfung und bei der Verbesserung.

  • Das Wissen steckt in Zetteln

    Sonderfälle, Einstellwerte und frühere Lösungen stehen selten dort, wo man sie sucht. Gefragt wird dann der, der gerade Zeit hat.

Vorher und nachher

Drei Vorgänge aus Qualität und Produktion

Die Zeiten sind Richtwerte als Spannen, keine Messung bei einem Kunden. Die KI bereitet vor, ein Mensch prüft und entscheidet. Über ein Jahr rechne ich nur mit 20 bis 40 % weniger Zeit, weil nicht jeder Vorgang so glatt durchläuft.

Eine Reklamation mit 8D-Bericht

Ein Kunde reklamiert eine Lieferung. Gezählt wird bis zum 8D-Bericht und zur Antwort, ohne die Nacharbeit selbst.

Heute155 bis 310 Min.

Mit KI77 bis 160 Min.

Je Vorgang 78 bis 150 Minuten weniger

Die Schritte im Einzelnen

Heute

  1. Reklamation lesen, Auftrag, Charge und Lieferung heraussuchen20 bis 40 Min.
  2. Prüfprotokolle und ähnliche frühere Fälle suchen30 bis 60 Min.
  3. Ursache im Team klären30 bis 60 Min.
  4. 8D-Bericht schreiben60 bis 120 Min.
  5. Antwort an den Kunden formulieren15 bis 30 Min.

Mit KI

  1. KI legt die Reklamation mit Auftrag, Charge und Prüfprotokollen an2 bis 5 Min.
  2. Du prüfst die ähnlichen früheren Fälle, die die KI vorschlägt10 bis 20 Min.
  3. Ursache im Team klären30 bis 60 Min.
  4. KI entwirft den 8D-Bericht aus euren Notizen, du prüfst und ergänzt30 bis 60 Min.
  5. KI entwirft die Antwort an den Kunden, du passt an und gibst frei5 bis 15 Min.

Ein Prüfbericht für den Kunden

Nach einer Serienlieferung will der Kunde den Prüfbericht mit den Messwerten.

Heute50 bis 105 Min.

Mit KI22 bis 45 Min.

Je Vorgang 28 bis 60 Minuten weniger

Die Schritte im Einzelnen

Heute

  1. Messwerte aus den Protokollen zusammensuchen15 bis 30 Min.
  2. Werte in die Berichtsvorlage übertragen20 bis 40 Min.
  3. Abweichungen prüfen und kommentieren10 bis 25 Min.
  4. Bericht freigeben und versenden5 bis 10 Min.

Mit KI

  1. KI liest die Protokolle und füllt die Vorlage2 bis 5 Min.
  2. Stichprobe: einzelne Werte mit dem Protokoll vergleichen5 bis 10 Min.
  3. Markierte Abweichungen prüfen und kommentieren10 bis 20 Min.
  4. Bericht freigeben und versenden5 bis 10 Min.

Wareneingang: einmal buchen statt zweimal

Jede Lieferung wird heute im ERP und danach noch einmal im Lagersystem erfasst.

Heute15 bis 35 Min.

Mit KI6 bis 15 Min.

Je Lieferung 9 bis 20 Minuten weniger

Die Schritte im Einzelnen

Heute

  1. Lieferung im ERP buchen5 bis 10 Min.
  2. Dieselben Daten im Lagersystem erfassen5 bis 10 Min.
  3. Beide Systeme abgleichen, Tippfehler korrigieren5 bis 15 Min.

Mit KI

  1. Lieferung im ERP buchen5 bis 10 Min.
  2. Ein Agent überträgt die Buchung ins Lagersystemim Hintergrund
  3. Gemeldete Abweichungen prüfen1 bis 5 Min.

Typischer Ablauf, Richtwerte als Spannen, keine Messung bei einem Kunden. Der Agent überträgt nur, was im ERP gebucht ist. Abweichungen entscheidet ein Mensch.

Die wichtigsten Einstellungen kannte oft nur einer.

Dominik Pascal Eggstein Inhaber von EXsteinAI Fünf Jahre habe ich in der Produktion gearbeitet, als Holz- und Sägetechniker bei der Admonter Holzindustrie. Danach stand ich im technischen Vertrieb zwischen Werk und Kunde. Ein Qualitätsleiter bin ich nicht, deshalb baue ich mit den Leuten, die eure Qualität verantworten.

Module

Fünf Module, mit denen die meisten anfangen

Jedes Modul deckt einen Abschnitt des Weges ab. Du fängst dort an, wo bei euch die meisten Stunden liegen. Es sind die häufigsten Einstiege, keine vollständige Liste.

01

Kalkulation aus Zeichnung und Stückliste

Liest Zeichnung und Stückliste, findet ähnliche Teile aus früheren Aufträgen und bereitet die Kalkulation mit Zeiten und Material vor.

Am Ende hast du

  • ähnliche frühere Teile mit ihren tatsächlichen Zeiten und Kosten
  • eine vorbereitete Kalkulation in eurer Vorlage, zum Prüfen
  • markierte Abweichungen wie neue Werkstoffe oder enge Toleranzen
  • die feste Regel, dass jeder Preis von euch freigegeben wird

Preis nach UmfangAngebot nach dem Check oder Erstgespräch

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02

Arbeitsanweisungen und Schichtübergabe

Macht aus Notizen und Sprachnachrichten eine saubere Schichtübergabe und hält Arbeitsanweisungen auffindbar und aktuell.

Am Ende hast du

  • eine Schichtübergabe mit offenen Punkten, auch aus Sprachnachrichten
  • die gültige Arbeitsanweisung mit Quelle, auf Wunsch an der Maschine
  • Hinweise auf Störungen, die sich wiederholen
  • eine Liste der Anweisungen, die veraltet sind

Preis nach UmfangAngebot nach dem Check oder Erstgespräch

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03

Prüfprotokolle und Prüfberichte

Liest Prüfprotokolle und Messwerte, markiert Abweichungen und entwirft Prüfberichte in eurer Vorlage.

Am Ende hast du

  • Messwerte aus Protokollen und Tabellen an einer Stelle
  • markierte Abweichungen zu Prüfplan und Toleranz
  • Prüfberichte für Kunden als Entwurf zur Freigabe
  • eine Übersicht, wo sich Abweichungen häufen

Preis nach UmfangAngebot nach dem Check oder Erstgespräch

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04

Reklamationen und 8D-Berichte

Legt Reklamationen mit Auftrag, Charge und Prüfdaten an, zeigt ähnliche frühere Fälle und entwirft 8D-Bericht und Antwort an den Kunden.

Am Ende hast du

  • jede Reklamation mit Auftrag, Charge und Prüfdaten an einer Stelle
  • ähnliche frühere Fälle und wie sie gelöst wurden
  • Entwürfe für 8D-Bericht und Antwort an den Kunden
  • eine Übersicht offener Maßnahmen mit Fristen

Preis nach UmfangAngebot nach dem Check oder Erstgespräch

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05

Audits, Normen und technische Dokumentation

Hält Nachweise, Normen und Zertifikate auffindbar, stellt Unterlagen für Audits zusammen und bereitet technische Dokumentation aus euren Daten vor.

Am Ende hast du

  • Antworten zu Normen, Verfahren und Nachweisen, jeweils mit Quelle
  • eine Liste fehlender oder abgelaufener Nachweise vor dem Audit
  • Entwürfe für technische Dokumentation und Konformitätsunterlagen
  • eine Übersicht, welche Dokumente eine Änderung betrifft

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Was außerdem möglich ist

Die Module sind Einstiege, kein Katalog.

Dein Ablauf steht nicht dabei? Im KI‑Check prüfe ich alles, was bei euch Zeit kostet, auch wenn es hier nicht steht.

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  • Lieferanten bewerten
  • Wartung und Instandhaltung planen
  • Störungen in Maschinendaten erkennen
  • Schulungsnachweise pflegen
  • Gefährdungsbeurteilungen vorbereiten
  • Normänderungen zusammenfassen
  • Produktionsplanung vorbereiten
  • Lagerbestand und Nachschub
  • Fehlerbilder anhand von Fotos einordnen
  • Arbeitsanweisungen in mehreren Sprachen

Mit der Wissensbasis, euren Daten und dem Know-how eurer Leute an einer Stelle, liegen Prüfpläne, Normen und frühere Reklamationen schon bereit. Dadurch geht jedes Modul schneller. Wissensbasis ansehen 

Anbindung

Eure Systeme bleiben

Die KI arbeitet mit dem, was ihr schon habt: ERP, Prüfsoftware, Zeichnungen und Ablage. Ich binde es an, ersetzt wird nichts.

ERP und Warenwirtschaft

  • BMD
  • Odoo
  • weclapp
  • Business Central
  • Sage

Qualität und Prüfung

  • CAQ-Software
  • Messprotokolle
  • Prüfpläne
  • Excel-Listen

Technische Unterlagen

  • Zeichnungen
  • Stücklisten
  • Arbeitsanweisungen
  • Zertifikate

Ablage

  • SharePoint
  • OneDrive
  • Dokumentenverwaltung
  • Laufwerke

Dein System steht nicht dabei? Ob und wie es sich anbinden lässt, kläre ich vor dem Start.

Regeln

Was die KI in Qualität und Produktion darf und was nicht

Das übernimmt die KI

  • Prüfprotokolle lesen und Abweichungen markieren
  • Prüfberichte, 8D-Entwürfe und Antworten vorbereiten
  • frühere Fälle und Nachweise mit Quelle finden

Das macht die KI nie allein

  • keine Charge freigeben oder sperren
  • keinen Prüfbericht verschicken, den niemand freigegeben hat
  • keine Ursache festlegen, die euer Team nicht geprüft hat

Das entscheidest du

  • was in Ordnung ist, entscheidet eure Qualität
  • Ursachen, Maßnahmen und Preise
  • welche Unterlagen die KI sehen darf

Fragen

Fragen zu KI in Qualität und Produktion

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib mir 

Ersetzt das unsere CAQ-Software?

Nein. Die KI arbeitet mit dem, was eure CAQ-Software und eure Prüfmittel liefern, und nimmt euch Suchen und Schreiben ab. Prüfentscheidungen und Freigaben bleiben im bestehenden System und bei euren Leuten.

Hilft das bei einem Audit nach ISO 9001?

Bei der Vorbereitung ja: Nachweise finden, Lücken sehen, Unterlagen zusammenstellen, jede Antwort mit Quelle. Die Verantwortung für euer Managementsystem und für das Audit selbst bleibt bei euch.

Wie geht ihr mit Kundenzeichnungen um?

Kundenzeichnungen und Prüfdaten sind oft vertraulich. Welche Unterlagen die KI sehen darf, legst du vorher fest. Standard sind Werkzeuge mit Rechenzentren in der EU, Ausnahmen nur mit deiner schriftlichen Freigabe. Eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschreibe ich gern, bevor wir über Details sprechen.

Wie kommt das Wissen erfahrener Leute ins System?

Im Gespräch, auf Wunsch vor Ort. Ich setze mich mit den Erfahrenen zusammen und halte Sonderfälle, Einstellungen und Lösungen fest. Oft reichen Sprachnachrichten als Anfang. Alles geht in die Wissensbasis und wird von ihnen geprüft, bevor es gilt.

Was kostet das laufend, und wie lange dauert es?

Die Einrichtung eines Moduls rechne ich einmalig ab, den Preis bekommst du vorher als schriftliches Angebot. Laufend zahlst du die Lizenzen der Werkzeuge, direkt beim Anbieter und auf deinen Namen. Einen Zeitplan bekommst du mit dem Angebot. Er hängt vor allem davon ab, wie schnell eure Leute Rückmeldung geben können.

Wo kostet euch die Qualität am meisten Zeit?

Im KI‑Check sehe ich mir Qualität und Produktion zusammen mit den anderen Bereichen an. Du bekommst je Vorschlag, was er im Jahr bringt, den Rechenweg dazu und eine Reihenfolge. Ab 1.400 €, voll angerechnet, wenn du innerhalb von 60 Tagen ein Modul beauftragst.

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