Wachsen mit KI,
nicht mit Überstunden.
Mit Abläufen, die einfacher werden.

Ich nehme eurem Team Routine ab und verbinde eure Systeme, damit dieselben Leute mehr Aufträge schaffen. Für neue Kunden sorgen Website, Shop und Kampagnen. Bevor du etwas beauftragst, rechne ich dir vor, was es bringt.

Erstgespräch: 30 Min. online, kostenlos. Schnellcheck: 5 Min., ohne E‑Mail.

Zwei Hebel, ein Rechenweg

Wachstum braucht zwei Hebel. Kapazität im Betrieb, Kunden am Markt.

Wächst die Nachfrage schneller als der Betrieb, entsteht Chaos. Wächst der Betrieb ohne Nachfrage, entstehen Kosten. Ich arbeite an beiden Hebeln, damit Betrieb und Nachfrage im gleichen Tempo wachsen.

ANach innen

Im Betrieb

Kapazität für Wachstum schaffen.

KI übernimmt Routine dort, wo sie bei euch anfällt: im Vertrieb, im Innendienst, in Qualität, Regulatory oder Produktion. Ich verbinde eure Systeme, damit Daten nur einmal erfasst werden, und alle greifen auf dieselbe Wissensbasis zu. So schafft dein Team mehr mit denselben Leuten.

  • Vertrieb und Kundenservice
  • Qualität und Regulatory
  • Produktion und Logistik
  • Verwaltung
  • Systeme verbinden
  • Wissensbasis

BNach außen

Am Markt

Kunden für Wachstum gewinnen.

Website, Onlineshop, Inhalte und Kampagnen arbeiten als ein vernetztes System. Verkaufst du an Firmen, zählen Anfragen und Termine. Verkaufst du an Endkunden, zählen Bestellungen. Ich baue beides, aber nie gleich. Ein Cockpit zeigt dir, welcher Kanal Umsatz bringt und was er kostet.

  • Gefunden werden: SEO, GEO, Anzeigen
  • Kunden gewinnen: Website, Shop, Funnel
  • Messen: Marketing-Cockpit

Die Chance

KI verändert gerade, wie Betriebe arbeiten. Die meisten schöpfen davon erst einen Bruchteil aus.

Was bisher in Köpfen und Ordnern steckt, ist plötzlich in Sekunden abrufbar. Anfragen lassen sich am selben Tag beantworten, und aus Kundendaten werden Muster, auf die du reagieren kannst. Wer das jetzt in seine Abläufe holt, lernt schneller als der Mitbewerb und baut einen Vorsprung auf, der jedes Jahr wächst.

Du nutzt schon Copilot oder ChatGPT? Dann prüfe ich zuerst, was eure vorhandenen Werkzeuge leisten, bevor du etwas Neues kaufst.

Was möglich wird

  • Wissen auf Abruf

    Preise, Normen, Abläufe und Erfahrung stehen allen im Team zur Verfügung, mit Quelle. Auch dann, wenn die Kollegin mit dem meisten Wissen gerade im Urlaub ist.

  • Schneller beim Kunden

    Anfragen werden am selben Tag eingeordnet und beantwortet. Wer zuerst antwortet, sitzt beim Auftrag oft vorne.

  • Entscheidungen mit Daten

    Muster in Verkaufs-, Marketing- und Produktionsdaten zeigen, wo Umsatz entsteht und wo Zeit verloren geht.

  • Wachstum ohne Überstunden

    Routine erledigt sich im Hintergrund. Dein Team schafft mehr Aufträge mit denselben Leuten.

Warum es jetzt drängt

13,3 Mio.

Erwerbspersonen erreichen in Deutschland bis 2040 das Rentenalter, fast jede dritte. Was sie wissen, muss vorher aus den Köpfen in den Betrieb.

Destatis, Juni 2026

  • Offene Stellen lassen sich immer schwerer besetzen. Die Arbeit bleibt beim Team, das schon da ist.
  • Die Aufträge wachsen schneller als das Team. Ohne neue Abläufe heißt mehr Umsatz einfach mehr Überstunden.
  • Mitbewerber antworten schneller und bekommen den Auftrag, bevor dein Angebot fertig ist.
  • 57%

    der Unternehmen ab 20 Beschäftigten in Deutschland nutzen KI.

    Bitkom, September 2026

  • 30%

    der Unternehmen ab 10 Beschäftigten in Österreich nutzen KI. 2023 waren es 11 %.

    Statistik Austria, IKT-Erhebung 2025

  • 59%

    der Unternehmen mit KI nutzen ihre Möglichkeiten nach eigener Einschätzung gar nicht aus, weitere 28 % wenig.

    Bitkom, September 2026, ab 20 Beschäftigten

Bei KI geht es nicht in erster Linie um das eingesetzte Modell. Daten aufbereiten, Systeme verbinden und Rechenkapazität bereitstellen erfordert den höchsten Aufwand.

Ralf WintergerstPräsident des Bitkom, Pressemitteilung vom 14. September 2026 (öffnet in neuem Tab)

Der Rechenweg

Ein Reifegrad sagt dir, wo du stehst. Euro sagen dir, ob sich ein Schritt lohnt.

  1. 120 Std.

    Routine pro Woche im Team, zum Beispiel 12 Leute in Vertrieb, Innendienst und Verwaltung mit je 10 Stunden.

  2. × 44 Wochen

    Ein Jahr ohne Urlaub und Feiertage.

  3. × 50 €

    Arbeitskosten pro Stunde: Lohn und Lohnnebenkosten 2025 (Österreich 46,30 €, Deutschland 45,00 €), aufgerundet auf 50 € für den Arbeitsplatz. Lizenzen und weitere Gemeinkosten sind nicht eingerechnet, die Rechnung bleibt also vorsichtig.

    Quelle: Eurostat, über Destatis (öffnet in neuem Tab)

  4. × 20 bis 40 %

    Der Teil, den KI über das Jahr realistisch übernimmt.

  5. = 52.800 bis 105.600 €

    Wert pro Jahr. Das sind 0,6 bis 1,2 Vollzeitstellen, die du beim Wachsen nicht neu besetzen musst.

Beispielrechnung Routine in Vertrieb, Innendienst und Verwaltung
Stunden pro Woche im Team 12 Leute mit je 10 Std. Routine
120
Arbeitswochen pro Jahr
×
44
Arbeitskosten pro Stunde (Lohn, Nebenkosten, Arbeitsplatz)
×
50 €
Realistische Entlastung
×
20 bis 40 %
Wert pro Jahr
=
52.800 bis 105.600 €

entspricht 0,6 bis 1,2 Vollzeitstellen zu je 88.000 €

Annahmen offen, kein Versprechen. Mit deinen Zahlen rechnen 

Die Skepsis

Viele KI‑Projekte rechnen sich nicht. Deshalb rechne ich vorher.

Die Zweifel sind berechtigt. Die meisten Projekte scheitern nicht an der KI, sondern an drei Dingen: Sie starten mit einem Werkzeug statt mit einem Ablauf, die Daten liegen verstreut, und im Team ist niemand zuständig.

  • Keine Kostenrechnung?

    Brauchst du nicht. Wir erfassen die Zeiten an echten Beispielen und rechnen mit euren Lohnkosten. Jede Annahme steht im Bericht.

  • Daten verstreut?

    Dann ist das der erste Schritt. KI hilft, Wissen aus Ordnern, Mails und Köpfen zu erfassen und zu ordnen.

  • Rechnet es sich nicht?

    Dann sage ich das. Eine begründete Absage ist ein Ergebnis.

  • Bringt es nicht, was vereinbart war?

    Nach 90 Tagen messen wir nach, mit denselben Zahlen wie vorher. Reicht es nicht, bessere ich im vereinbarten Umfang ohne Kosten nach.

Bereiche

Wo KI Abläufe schneller und verlässlicher macht.

KI kann mehr als Texte schreiben. Sie sortiert Anfragen, findet Wissen, bereitet Berichte vor und überträgt Daten zwischen euren Systemen. Ein Beispiel: Eine Lieferung wird einmal im ERP gebucht, ein Agent überträgt sie ins Lagersystem und meldet nur Abweichungen.

Die Zeiten je Vorgang sind Richtwerte, keine gemessenen Kundenergebnisse. Über ein Jahr rechne ich nur mit 20 bis 40 % weniger Zeit, weil nicht jeder Vorgang so glatt durchläuft.

  • 01

    Vertrieb

    Anfragen einordnen, Nachfassen, CRM-Pflege.

    Ein Angebot aus einer Anfrage

    Heute55 bis 110 Min.

    Mit KI26 bis 53 Min.

    Module ansehen

  • 02

    Marketing und Kundengewinnung

    B2B: Website, LinkedIn, Funnel. B2C: Shop, Anzeigen, Newsletter.

    Eine Anzeigenkampagne einrichten und auswerten

    Heute195 bis 390 Min.

    Mit KI90 bis 180 Min.

    Module ansehen

  • 03

    Kundenservice und Innendienst

    Anfragen, Aufträge, Rückfragen.

    Rückfrage zur Lieferung beantworten

    Heute21 bis 50 Min.

    Mit KI8 bis 24 Min.

    Module ansehen

  • 04

    Qualität und Produktion

    Reklamationen, Prüfberichte, Audits, Kalkulation.

    Reklamation mit 8D-Bericht

    Heute155 bis 310 Min.

    Mit KI77 bis 160 Min.

    Module ansehen

  • 05

    Verwaltung und Organisation

    Suchen, Berichte, Belege, KI‑Regeln.

    Monatsbericht für die Geschäftsführung

    Heute3,5 bis 7,5 Std.

    Mit KI1,5 bis 3 Std.

    Module ansehen

  • 06

    Wissensbasis

    Das Fundament: eure Daten und das Know-how eurer Leute an einer Stelle, mit Angabe der Quelle. Alle Module greifen darauf zu.

    Frage zu einem Ablauf klären

    Heute25 bis 60 Min.

    Mit KI4 bis 20 Min.

    Wissensbasis ansehen

Porträt von Dominik Pascal Eggstein, Inhaber von EXsteinAI

Dominik Pascal EggsteinAdmont, Steiermark

DE

Warum ich

Ich kenne die Arbeit, bevor es KI gab.

Fünf Jahre habe ich selbst in der Produktion gearbeitet. Ich weiß, wie ein Betrieb läuft, bevor jemand über KI redet. Seit 2016 arbeite ich in Vertrieb, Marketing und Business Development. Was dort im Alltag Zeit kostet, kenne ich aus eigener Praxis. Seit 2024 nutze ich KI täglich und baue daraus Systeme für Abläufe, die ich selbst kenne.

Kalkulation und Deckungsbeitrag kenne ich aus zehn Jahren im B2B-Vertrieb.

Expertise aus der Theorie

  • 2023MSc in Vertriebs- und MarketingmanagementFHWien der WKW, berufsbegleitend
  • 2025KI‑Manager (TÜV)Zertifizierung in KI‑Management

Expertise aus der Praxis

  • 2011 bis 2016Lehre und Facharbeit in der ProduktionHolz- und Sägetechniker, Admonter Holzindustrie
  • seit 2016Vertrieb, Marketing und Business Developmentüber zehn Jahre, in B2B und B2C
  • seit 2024KI im Arbeitsalltagjeden Tag in der eigenen Arbeit

Ein Ansprechpartner

Von der ersten Frage bis zur Übergabe.

  • Direkt mit mirDu sprichst mit dem, der es baut.
  • Auf deinen NamenKonten und Zugänge gehören deinem Betrieb.
  • Dokumentation bei dirDein Team kann ohne mich weiterarbeiten.

Zusagen

Sechs Zusagen für unsere Zusammenarbeit.

Daran kannst du mich messen, vom ersten Gespräch bis nach der Einführung.

  1. 01

    Ein Ansprechpartner.

    Du arbeitest direkt mit mir, vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung. Nichts wird an wechselnde Teams weitergereicht.

  2. 02

    Jeder Vorschlag mit Rechenweg.

    Ich lege Stunden, Kosten und Annahmen offen, damit du die Rechnung prüfen kannst.

  3. 03

    Alles gehört dir.

    Konten, Zugänge und Dokumentation laufen auf deinen Namen.

  4. 04

    „Noch nicht“ ist ein erlaubtes Ergebnis.

    Auch eine begründete Absage gehört in den Bericht, wenn ein Ansatz sich nicht trägt.

  5. 05

    Nach 90 Tagen messen wir nach.

    Wir vergleichen den Ablauf mit den Zahlen von vorher. Wird der vereinbarte Zielwert nicht erreicht, bessere ich im vereinbarten Umfang ohne Kosten nach.

  6. 06

    Die Daten aus deinem Projekt bleiben in der EU.

    Abweichungen vom vereinbarten EU‑Hosting klären wir vorab und nur mit deiner schriftlichen Freigabe.

    • EU‑Hosting als Standard
    • Auftragsverarbeitung auf deinen Namen
    • Ausnahmen nur schriftlich

Referenzen

Was ich für Kunden gebaut habe.

Alle Referenzen
  • Kaiser Interim Management
  • K&K Health Solutions
  • E.L.T. Kunststofftechnik
  • Fuchs Quality Production

KI‑Projekt

„Dominik hat mir Langdock eingerichtet und einen Assistenten gebaut, der genau auf mich passt. Schnell, effizient und mit mächtig Spaß an der Zusammenarbeit.“

Andreas KaiserCEO, Kaiser Interim Management, Wien

Gebaut

  • Langdock eingerichtet
  • Persönlicher LinkedIn-Assistent
  • Branding, Logo und Website
  • Website

    K&K Health Solutions

    Arbeitsmedizin, Wien

    Ich habe die Website konzipiert und entwickelt.

  • KI‑Animation

    E.L.T. Kunststofftechnik

    Kunststofftechnik

    Eine KI‑Animation zeigt, wie sich der Blumentopf im Boden zersetzt.

  • Website

    Fuchs Quality Production

    Foto und Video für Unternehmen

    Ich habe die Website konzipiert und entwickelt.

Einstieg

Vom kostenlosen Erstgespräch bis zur Umsetzung: Du kennst den Preis vor dem Start.

Wir beginnen mit den Abläufen, die sich rechnen. Umfang und Preis vereinbaren wir vor jedem Schritt, danach entscheidest du neu.

  1. Schritt 1

    Erstgespräch

    0 €

    30 Minuten online. Wir klären, ob sich ein nächster Schritt lohnt.

    Erstgespräch buchen  (öffnet in neuem Tab)
  2. Schritt 2

    KI‑Check

    ab 1.400 €

    Bis zu vier Bereiche, Top 3 mit Rechenweg und Fahrplan. Beauftragst du innerhalb von 60 Tagen ein Modul, rechne ich den Preis voll an.

    KI‑Check ansehen 
  3. Schritt 3

    Umsetzung

    nach Umfang

    Ein Modul je Ablauf. Das Angebot kommt nach dem KI‑Check oder auf Anfrage, sobald alles für eine Bewertung vorliegt. Danach auf Wunsch Begleitung.

    Leistungen ansehen 

Außerdem: Schnellcheck (kostenlos, 5 Min.), Wissensbasis (falls nötig vorab) und Begleitung (monatlich).

Fragen

Was vor dem Start geklärt sein sollte.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib mir

Was kostet das?

Schnellcheck und Erstgespräch sind kostenlos. Der KI‑Check kostet je nach Betriebsgröße 1.400 €, 1.900 €, 2.700 € oder 3.500 €. Beauftragst du innerhalb von 60 Tagen nach dem Abschluss ein Modul, rechne ich den Checkpreis voll auf dessen Preis an. Weitere Leistungen und Werkzeugkosten besprechen wir vorab. Anbieter rechnest du direkt über deine Konten ab.

Brauche ich schon KI‑Werkzeuge?

Nein. Vorhandene Lizenzen prüfe ich zuerst, damit du nichts doppelt bezahlst. Ohne bestehende Werkzeuge suchen wir eine Lösung, die zu deinem Ablauf passt.

Was passiert mit meinen Daten?

Als Standard wähle ich Dienste mit Verarbeitung in der EU. Ausnahmen brauchen deine schriftliche Freigabe. Vor dem Start legen wir Zugriffe und ausgeschlossene Daten fest. Die Risikoampel im KI‑Check zeigt Prüfbedarf, ersetzt aber keine Rechtsberatung.

Wem gehört am Ende was?

Die Konten, Zugänge und Dokumentation gehören dir. Dein Team kann die Abläufe auch nach Ende der Zusammenarbeit weiterführen.

Wie viel Zeit muss mein Team einplanen?

Für den KI‑Check plane 2 bis 3 Stunden der Geschäftsführung und je 45 Minuten pro Schlüsselperson ein. Bei der Umsetzung brauche ich jemanden aus deinem Team, der Entwürfe testet und freigibt. Den wöchentlichen Aufwand besprechen wir vor dem Angebot.

Wie viel Wachstum steckt in deinen Abläufen?

Gib im Schnellcheck deine geschätzten Stunden pro Bereich ein. Nach etwa 5 Minuten siehst du eine jährliche Euro-Spanne samt Rechenweg, ohne E‑Mail-Adresse.