Begleitung
KI entwickelt sich jeden Monat weiter. Damit dein Betrieb davon etwas hat, braucht es jemanden, der Werkzeuge prüft, Ideen aus dem Team durchrechnet und jeden Monat einen Schritt umsetzt. Ich übernehme diese Rolle an ein oder zwei Tagen im Monat, bis jemand aus deinem Team sie trägt.
Ein oder zwei Tage im Monat. Mindestens 6 Monate, danach monatlich kündbar.
Warum es jemanden braucht
Viele Betriebe haben KI‑Werkzeuge. Die meisten, die sie nutzen, sagen selbst, dass sie wenig oder gar nichts daraus machen.
Von 100 Unternehmen, die KI einsetzen
59 %
nutzen die Möglichkeiten nach eigener Einschätzung überhaupt nicht aus
28 %
nutzen sie nach eigener Einschätzung wenig aus
übrige Antworten
Die Rolle
Die Regeln
Art. 4 gilt seit dem 2. Februar 2025 und wurde 2026 neu gefasst. Betriebe sollen die KI‑Kompetenz ihrer Leute mit geeigneten Maßnahmen fördern.
Eine rechtliche Prüfung ersetzt das nicht.
Der Nutzen
Regeln allein sparen keine Stunde. Deshalb geht es jeden Monat auch um den Alltag deines Teams.
Welche Werkzeuge und Vorgaben gelten, entscheidet dein Unternehmen.
Jeden Monat
Der Ablauf ist in beiden Paketen gleich. Im Paket Standard bleibt mehr Zeit für Ausbau und Schulung.
Ein Monat
Ein oder zwei Tage meiner Zeit. Danach beginnt der Kreis von vorn.
Ich sehe, wer welches Werkzeug nutzt und was es bringt. Ungenutzte Lizenzen schlage ich zur Kündigung vor.
Wünsche aus dem Team rechne ich durch und lege dir eine Reihenfolge vor. Du entscheidest.
Vor jedem neuen Werkzeug prüfe ich Datenort und Kosten. Kleines gebe ich frei, Größeres legst du fest.
Richtlinie und Schulungen halte ich aktuell. Das ist die Grundlage für deinen Nachweis nach Art. 4.
Jeden Monat kommt etwas dazu, etwa ein neuer Assistent oder eine kurze Schulung.
Was sich geändert hat und was es bringt, in Stunden und Euro. Dazu der nächste Schritt.
Rechenweg im Bericht: Stunden pro Woche mal 44 Arbeitswochen mal Arbeitskosten pro Stunde mal realistische Entlastung. Die Annahmen stehen dabei.
Pakete
1 Tag pro Monat
Passt, wenn KI in einem oder zwei Bereichen läuft und im Monat wenige neue Anfragen aus dem Team kommen.
Wenn mehr passiert
2 Tage pro Monat
Passt, wenn mehrere Bereiche KI nutzen, laufend Anfragen kommen oder gerade ein Modul in Betrieb gegangen ist.
Das Ziel
Das meine ich wörtlich. Jeder Monat soll dein Team ein Stück selbstständiger machen. Im Monatsbericht steht, welche Aufgaben schon bei euch liegen.
Wenn es alle trägt, endet die Begleitung. Alles, was entstanden ist, liegt ohnehin auf deinen Konten, mit Dokumentation.
So wandert die Rolle zu deinem Team
Ich mache es, ihr schaut zu.
Ich mache es, ihr macht mit.
Ihr macht es, ich helfe.
Ihr macht es allein.
bei mirbei deinem Team
Dein Anteil
Eine Ansprechperson
2bis4 Std. im Monat
Bei Standard 4 bis 8 Stunden. Sie kennt die Abläufe, muss nicht aus der IT kommen und übernimmt die Rolle später.
Die Geschäftsführung
30 Min. im Monat
Ein Termin für den Bericht und die Entscheidungen.
Dein Team
1bis2 Std. je Schulung
Nur für Schulungen und Einführungen, sonst läuft der Alltag weiter.
Zugang
Du legst die Rechte fest
Zu den Werkzeugen und ihren Nutzungszahlen.
Fragen
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib mir
Ein KI‑Beauftragter im engen Sinn kümmert sich um die Regeln, also Bestandsaufnahme, Richtlinie, Schulung und Nachweis. Das mache ich auch. Dazu übernehme ich die Verantwortung dafür, dass KI genutzt wird und sich rechnet, und baue jeden Monat etwas aus.
Ich dokumentiere die Maßnahmen zur KI‑Kompetenz laufend: Richtlinie, freigegebene Werkzeuge, Schulungen und wer daran teilgenommen hat. Das ist die Grundlage für deinen Nachweis. Rechtsberatung ist es nicht. Wenn du eine rechtliche Prüfung brauchst, gehört die zu einer Kanzlei.
Nicht zwingend. Ohne Check verbringe ich den ersten Monat damit, mir einen Überblick zu verschaffen. Mit Check weiß ich schon, wo es sich rechnet, und fange gleich mit dem ersten Ausbauschritt an.
Kleine Ausbauschritte ja, einen pro Monat, im Paket Standard auch größere. Größere Vorhaben wie ein Angebotsassistent oder die Wissensbasis laufen als eigenes Projekt mit eigenem Angebot. So bleibt der Monatspreis planbar.
Für viele Betriebe bis 250 Beschäftigte ist eine eigene Stelle nur für KI noch zu früh. Die Begleitung überbrückt die Zeit, bis jemand aus deinem Team die Rolle übernimmt oder bis klar ist, ob sich eine Stelle lohnt.
Danach ist die Begleitung monatlich kündbar. Du machst weiter, solange sie sich für dich rechnet. Konten, Zugänge und Dokumentation hast du ohnehin.
Schreib mir, welche Werkzeuge ihr nutzt und wer sich heute darum kümmert. Eine kurze Beschreibung genügt.